Bulunduğunuz Yer: Teşkilat Yapısı >> Müdürlükler >> Yazı İşleri Müdürlüğü
| |
| |
  
|
| Birim Adı |
Yazı İşleri Müdürlüğü |
| Birim Müdürü |
İbrahim OKUMUŞ (Vekil) |
| Tel |
02722145316 |
| Faks |
02722140509 |
| E-Posta |
|
Görevleri
1-İdareye gelen tüm evrakların kayıt altına alınarak ilgili birimlere dağıtımını sağlamak.
2- İdare içi Valilik ve Genel Sekreterlik emirlerinin, yönetmelik, yönerge, genelge ve talimatları yazı şeklinde düzenleyerek ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak,
3-Valilik Makamının temsil ve tören giderleri ile ilgili iş ve işlemlerin takibi ve Vali Konağı ile Makamın her türlü iş ve işlemlerini yapmak.
4-İl Encümeni aynı zamanda 2886 sayılı yasaya göre ihale komisyonu olmasından dolayı ihale komisyonu sekretarya hizmetlerinin yürütülmesi,
5-Döküman yönetim sistemini oluşturmak evrak dolaşımını sayısal ortama aktarmak
6- Arşiv mevzuatı gereği Arşiv yönetmeliği’ni ve Dosya Tasnif ve saklama planları’nı hazırlamak güncellemek ve uygulanmasını sağlamak,
7-İl özel İdaresi ve bağlı birim arşivlerinin düzenlenmesi çalışmalarını koordine etmek ve bu konuda gerekli danışmanlık hizmetlerini vermek sonuçlarını izlemek,
8-Birim arşivlerinden kurum arşivine evrak intikalinin gerçekleşmesini takip ve kontrol etmek
9-Yeni arşiv düzenlenmesinden sonra kurum arşivini kurmak ve yönetmek.
10-Kurum arşivine gelen malzemelerden muhafızına gerek kalmayanların ayıklanması için komisyon oluşturmak ve komisyon kararları doğrultusunda imha işlemlerini yürütmek
11-Ayıklama ve imha işlemleri neticesinde kurum arşivinde saklanmak üzere kalan belgeleri mevzuata göre tasnif etmek,
12-İl Özel İdaresi bünyesinde kullanılan evraklar formlar ve dosyalama teknikleri konusunda standardizasyon çalışmaları yapmak
13-Dosya tasnif ve saklama planlarını yılda bir kez gözden geçirerek güncelleme işlemlerini gerçekleştirmek,
14-İdare ile görsel ve yazılı basın ve yayın kuruluşları arasındaki ilişkilerin sağlanması,
15-Köşe yazıları fotoğraflar ve basın yoluyla halkın yapmış olduğu istek ve şikayetlerin kupür halinde çoğaltılması ve bunları ilgili makam ve birimlere ulaştırılması
16-İdare etkinliklerin ve çalışmalarının fotoğraf ve film olarak kaydedilmesi ve arşivlenmesi
17-İdareye ait alanlarda yapılacak çekim izinleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,
18-Uygun görülen yayınlar ile haber ve duyuru bültenlerinin basımı ile dağıtılması,
19-Bilgi Edindirme Yasası kapsamındaki iş ve işlemlerin yürütülmesi,
20-Afyonkarahisar halkının İdareden beklentileri ve istekleri ile hali hazır durumlarının belirlenmesi için kamuoyu araştırması yapması ve yaptırması,
21-İdare faaliyetleri açısından halkın bilgilendirilmesinin sağlanması,
22-Yazılı, görüntülü yayınlar ile İl Genel Meclisinin aldığı kararları halka duyurmak.
23-İl Özel İdare bütçesinden ayrılan ödeneklerle yapılan tesislerin tanıtımı, bu tesislerin açılışlarını yazılı ve görüntülü yayınlarla halka duyurmak.
24-İl Özel İdare bütçesinden ödenek ayrılan ve bu ödeneklerle tesisler, hizmetler yapan Kurum ve Kuruluşların Özel İdare bütçesi ödeneği ile yaptığı tesislerin, faaliyetlerin tanıtımının yazılı ve görüntülü yayınlarla halka duyurmak.
25- Amirlerinin ve mevzuatın verdiği benzer nitelikteki diğer işlerin yerine getirilmesi. |
|
|
Bu içerik toplam 576 kez gösterildi, Site toplam 55702 kez gösterildi, sayfalarımızı şu an 279 kişi geziyor.
|
|