Görev Tanımı

A) Kurum İçi Çalışmalar

1. Kurumun çalışma düzenine ilişkin iç genelgeleri hazırlamak,

2. İdareye gelen tüm evrakları kayıt altına almak, ilgili birim ve kurumlara dağıtımını sağlamak, kurum içi ve kurum dışı evrak dağıtımı ve postalama işlerini birimlerle koordineli şekilde yaptırmak,

3. Belge yönetim sistemini oluşturmak ve evrak dolaşımını sayısal ortama aktarmak,

4. İdareye gelen yönetmelik, yönerge, genelge, yazı vb. ilgili birimlere duyurmak,

5. Mülkiye  Müfettişleri  ve  diğer  idari  teftiş  ve  denetim ile ilgili  iş  ve işlemleri yürütmek,

6. Arşiv mevzuatı gereği Arşiv Yönetmeliğini, dosya tasnif ve saklama planlarını hazırlamak, güncellemek ve uygulanmasını sağlamak,

7. İl Özel İdaresinin tanıtımının yapılması ve halkla ilişkilerin koordine edilmesi ile görsel ve yazılı basın ve yayın kuruluşları arasındaki ilişkilerin sağlanması,

8. Köşe yazıları, fotoğraflar ve basın yoluyla halkın yapmış olduğu istek ve şikayetlerin kupür halinde çoğaltılması ve bunları ilgili makam ve birimlere ulaştırılması,

9. İdare etkinliklerinin ve çalışmalarının fotoğraf ve film olarak kaydedilmesi ve arşivlenmesi, idareye ait alanlarda yapılacak çekim izinleri ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,

10. Uygun görülen yayınlar ile haber ve duyuru bültenlerinin basımı ile dağıtılması,

11. KÖYDES (Köy Altyapılarını Destekleme Projesi) projelerini hazırlamak, program tekliflerini yapmak uygulamalarını izlemek ve ilgili birimlerle koordineyi sağlamak,

12. KÖYDES Coğrafi bilgi sistemlerinin alt yapısını kurmak ve yürütmek,

13. CBS projelerini hazırlamak, program tekliflerini yapmak uygulamalarını izlemek ve ilgili birimlerle koordineyi sağlamak,

14. CİMER, Valilik ve diğer kamu kurum ve kuruluşlardan gelen talep, şikayet ve bilgi belge taleplerinin diğer birimlerle koordineli olarak değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması işlemlerini yürütmek,

15. Bilgi Edinme Kanunu kapsamındaki iş ve işlemleri koordine etmek,

16. İdarenin Bilgi İşlem çalışmalarını yürütmek, web sayfasını hazırlamak ve güncellemek,

17. 5233 Sayılı Terör ve Terörle Mücadeleden Doğan Zararların Karşılanması Hakkında Kanunla ilgili il özel idarelerine verilen sekretarya görevini yürütmek,

18. İl Koordinasyon Kurulu ile ilgili çalışma ve iş programları ile dönem izleme raporlarını hazırlamak ve Valilik Makamına  süresi içerisinde intikal ettirmek,

19. İl Özel İdaresi Bütçesi ile birim müdürlüğü harcama kaleminde tahsis edilen ödeneklerde harcama ve ihale yetkilisi olarak görev yapmak,

20. Birimin iş ve işlemleri gereği veya mevzuattan doğan ve İl Özel İdaresi adına tahsil edilmesi gereken her türlü alacağın tahsilatlarını takip etmek, ilgili dosyasında izlemek, vadesinde ödenmeyen alacakların yasal yollardan takip ve tahsili için Mali Hizmetler Müdürlüğüne veya Hukuk Müşavirliğine bildirmek,

21. Birimin göreviyle ilgili konularda 5302 Sayılı Kanunun 64.maddesine göre yapılacak protokol kapsamındaki iş ve işlemleri yürütmek,

22. Birimin faaliyet ve hizmet alanı ile ilgili, stratejik plan doğrultusunda aylık ve yıllık raporlarını hazırlamak ve ilgili makama sunmak,

23. Amirlerin verdiği ve mevzuatın öngördüğü benzer nitelikteki diğer iş ve işlemleri yürütmek.

 B) Kurum Dışı Çalışmalar

1. Valilik Makamının temsil ve tören giderleri ile ilgili iş ve işlemlerin takibi ve Vali Konağı ile Makamın her türlü iş ve işlemlerini yapmak,

2. İl Emniyet Müdürlüğü ve İl Jandarma Komutanlığının İçişleri Bakanlığı Yatırım Bütçesi ve İl Özel İdaresi bütçesi kapsamındaki yatırım ve cari nitelikte tahsis edilen ödeneklerinde harcama ve ihale yetkiliğini yapmak,

3. İl genelinde bulunan şehitlerimizin mezarlarını yapmak, düzenli bir şekilde bakım ve onarım çalışmalarını yürütmek,

4. Kalkınma Ajansı ile gerekli koordineyi sağlamak,

5. Ulusal ve uluslararası düzeylerde projeler yapmak, yapılacak projelere ortak olmak; kurum içi, bağlı hizmet birimleri, diğer kamu kurum ve kuruluşları, yerel yönetimler ile STK’ların (sivil toplum kuruluşları-vakıf, oda, birlik, dernek, kulüp, kooperatif vd.-) projelere katılımını teşvik; proje geliştirme, yürütme ve koordinasyonunu sağlamak. Projeler için kurum içi ve kurum dışından kişiler görevlendirmek. Projelerde yer almak üzere kurum içi ve kurum dışından seçilecek kişileri yurtiçi ve yurtdışı eğitimlere göndermek,